Нотариальное Удостоверение Решения Собрания Ооо с Долями

Как избежать нотариального удостоверения решений единственных участников и собраний ООО в 2022 году

В конце 2024 года (а именно 25 декабря) Президиумом Верховного Суда был опубликован Обзор Судебной практики по некоторым вопросам применения законодательства о хозяйственных обществах, который содержал в себе интересную трактовку 3 подпункта 3 статьи 67.1 ГК РФ.

1. Невозможно осуществить решение без нотариуса, даже при 100% присутствии участника. Способ обязательно должен быть заверен у нотариуса (предварительно). Ранее процедура нотариального удостоверения распространялась исключительно на общем собрании. Если же было проведено заочное голосование, то решение об единственном участнике не требовало заверения;

Если говорить о нотариусах, то ФНП выпустила письмо, в котором было ясно выражено, что она, так или иначе, поддерживает принятое решение. Чтобы упростить процедуру, было предложено заверять у нотариуса решение индивидуальными участниками. Стоит отметить, что это не является обязательным. Большая часть нотариусов была согласна с этими нововведениями.

Что касается ФНС, то пока она не выдвинула никаких решений, связанных с этим вопросом. Существует несколько примеров, которые не были согласны с принятыми мерами насчет подтверждения решений. Но в большинстве случаев все же инспекторы делают регистрацию, а не отказываются от нее. Если говорить о московских и петербургских налоговых, то решение в них не нужно удостоверять нотариусом.

Но не стоит делать поспешные выводы, ведь тут есть то, на что следует обратить особое внимание.

• Далеко не все регистрационные действия требуют обязательной подачи протокола собрания участников и решений единственных участников в специальный регистрационный орган. Подача документа носит относительный, необязательный характер. Поэтому, если ваш документ содержит недочеты в оформлении, инспектор обязан сделать необходимую регистрацию;

• Нет никаких оснований полагать, что неотъемлемой частью протокола служит указание в нем причины того, что вы не заверили свое решение нотариальным способом. В случае, когда инспектор категорично вам отказывает в подтверждении, необходимо сказать ему о том, чтобы он удостоверился в правильности своего решения на основе устава общества. Но, к сожалению, в большинстве случаев лишь немногие инспекторы внемлют этому призыву. А что делать инспектору, если нотариус сделал заключение о последующих решениях, которые будет осуществлены лишь через какое-то время?
• Также большинство нормативных актов содержат в себе положения, которые дают согласие о нотариальных заключениях аналогичными способами. Если правила о подтверждении собраний одинаковы как для собраний участников, так и для единственных участников, то и их положения устава должны полностью совпадать. В противном случае это бы противоречило принятому обзору.

Чтобы избежать трений с инспекцией, лучше заранее узнать ее мнение. Способ позволит заметно сократить ваше время и деньги, если, конечно, вы решили сделать это еще до подачи всех необходимых документов.

И кстати, основным препятствующим барьером является не мнение ФНП и других аналогичных органов, а то, что из-за некоторых недочетов документа он может стать недействительным уже в ближайше

Юридическая компания «Оптима Лекс» работает в Москве с 2000 года и профессионально оказывает посреднические услуги в области купли-продажи компаний, регистрации ООО, АО, ИП, НКО в Москве и Московской области; осуществляет квалифицированную помощь в ликвидации организаций и ИП, а также профессиональное ведение бухгалтерского учета организаций и ИП.

Согласно законодательству РФ, сделки с долями в уставном капитале ООО требуют нотариального удостоверения. Обращаться к нотариусу необходимо при отчуждении долей путем подписания договора купли-продажи или дарения, а также их залога. Нотариус знает правовую последовательность действий в каждом случае и несет материальную ответственность за совершенные нотариальные действия.

Для удостоверения договора отчуждения и залога доли в уставном капитале компании нотариусу потребуется:

• установить личность обратившихся граждан;
• проверить полномочия представителя, как в случае отчуждения по доверенности, так и в случае отчуждения от имени юридического лица;
• убедится в дееспособности сторон сделки;
• удостоверится в соответствии текста договора требованиям законодательства и реальным намерениям сторон.

Перед обращением к нотариусу необходимо подготовить соответствующий пакет документов и сообщить основные условия договора.

Нотариусу на рассмотрение необходимо предоставить оригиналы следующих документов:

• Устав в действующей редакции и изменений к нему (при наличии таковых).
• Свидетельство о присвоении ОГРН, либо листа записи ЕГРЮЛ.
• Свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН).
• Протокол общего собрания (Решение единственного участника) о назначении исполнительного органа.
• Документ, подтверждающий принадлежность доли в уставном капитале лицу, отчуждающему ее.

В зависимости от типа и участников сделки могут потребоваться другие документы, полный перечень которых предоставит нотариус после детального изучения конкретного случая.

Нотариус отказывает в удостоверении договора, если в процессе изучение документов заподозрит ее ничтожность. К таким случаям относятся договоры отчуждения неоплаченной части доли имущества, продажа доли в залоге без получения согласия залогодержателя, приобретение доли компании с ограниченной ответственностью государственными органами или органами местного самоуправления.

В соответствии с действующим законодательством, права у приобретателя прав по договору возникают после внесения соответствующих сведений о нем в ЕГРЮЛ.

Законодательством предусмотрено право участников ООО принимать решение о добровольном выходе из общества с отчуждением принадлежащей им доли обществу.

Согласие остальных участников общества для этого не требуется, если в уставе общества не сказано иное. Для проверки возможности выхода из общества в соответствии с действующим уставом, нотариусу необходимо предоставить оригинал устава, в действующей редакции. В случае конфликтной ситуации в обществе и отсутствии возможности получить у исполнительного органа действующий устав, участник вправе обратиться в органы ФНС России с просьбой предоставить копию, хранящуюся в регистрационном деле налоговой инспекции.

На основании полученного заявления учредители проводят собрание и принимают решение о перераспределении доли бывшего участника. Заявление о новом распределении долей подается в ФНС после нотариального заверения. Участник общества считается вышедшим из него с момента получения заявления о выходе обществом.

Отчуждение недвижимости

Нотариальной формы оформления требуют любые договора, связанные с куплей-продажей долей в общей собственности. Исключение составляют сделки по отчуждению долей в квартире, доме всеми участниками долевой собственности в одном договоре.

Нотариальное заверение также потребуется, если квартира / дом принадлежат несовершеннолетним или ограниченно дееспособным гражданам, а также для сделок по распоряжению недвижимостью на условиях опеки.
Сделки по отчуждению долей в уставном капитале или недвижимости будут признаны ничтожными при отсутствии нотариального удостоверения. В остальных случаях обращение к нотариусу избавит от нежелательных рисков, связанных с мошенничеством, даст дополнительные гарантии исполнения договора, сэкономит время на регистрацию документов.

Никаких больше нотариусов: как заверить решение собраний ООО

25 декабря 2024 года президиум Верховного суда опубликовал Обзор судебной практики, в котором обратил внимание на способы подтверждения решений общих собраний участников (ОСУ) обществ с ограниченной ответственностью (ООО). По правилам подпункта 3 пункта 3 статьи 67.1 ГК подтвердить решение ОСУ необходимо с помощью нотариального удостоверения (если иной способ не предусмотрен уставом компании или самим решением участников, которое они приняли единогласно).

На практике многие компании использовали альтернативные способы удостоверения решений без привлечения нотариуса. Их прописывали либо в уставе ООО, либо непосредственно в единогласном решении участников. А для компаний с единственным участником было достаточно указать в решении, что его принятие подтверждается подписью единственного участника и нотариальное удостоверение не требуется. Однако после обзора ситуация кардинально поменялась, и сейчас далеко не все из прежних способов можно использовать.

• альтернативный способ принятия решений нужно предусмотреть в уставе ООО либо в решении ОСУ, которое ранее удостоверил нотариус. То есть даже если все участники примут единогласное решение о выборе альтернативного способа без нотариуса, оно не будет иметь юридической силы;
• решения единственного участника ООО тоже нужно удостоверять нотариально.