Как открыть наследственное дело у нотариуса: куда обращаться, сколько стоит

Дело о наследстве является важной процедурой, позволяющей оформить законный статус на владение имуществом. Чтобы не возникло никаких проблем, необходимо знать основные правила процедуры, а также сроки оформления. Узнайте, как открыть наследственное дело, в том числе у нотариуса без документов в другом городе.

Зачем надо открывать наследственное дело

Открывать наследственное дело надо после смерти собственника имущества. Процедура проводится в заявительном порядке. Собственной инициативы для открытия наследственного дела нотариус не проявляет.

Обращение к нотариусу обусловлено необходимостью получения правоустанавливающего документа — свидетельства о праве на наследство. Суть участия нотариуса заключается также в беспристрастном распределении имущества усопшего между правопреемниками по закону и по справедливости.

Особенности открытия наследственного дела: по завещания или по закону

Наследование может быть по завещанию и по закону. Во втором случае существует порядок открытия наследственного дела, который имеет связь со степенью родства по отношению к умершему. Если человек находится во второй очереди, то он может рассчитывать на получение своей доли, только если первый претендент от нее откажется. К первой категории относятся самые близкие родственники: родители, дети и супруги, ко второй – братья/сестры, внуки и бабушки/дедушки, к третьей – дяди/тети. Самыми последними в очереди находятся названные родственники, то есть отчим, пасынки и т.д.

При наследовании по завещанию порядок очереди отсутствует, поскольку используется прямая воля умершего человека. Еще одно значимое отличие заключается в том, что на получение имущества после открытия наследственного дела могут рассчитывать люди, не имеющие родственных связей с наследодателем.

Как можно открыть наследственное дело

Открытие наследственного дела происходит следующим образом:

1. После получения заявления нотариус формирует дело и сохраняет его в своем производстве. С момента формирования дела, ему присваивается специальный регистрационный номер. А самый первый документ, на основании которого было открыто наследственное дело, регистрируется в специальной учетной книге нотариуса.
2. С момента присвоения регистрационного номера, дело регистрируется в специальной системе, так называемый банк наследственных дел. Указанный ресурс является открытым, и любой желающий может проверить информацию об открытии наследственного дела.
3. Все документы, поступившие одновременно с заявлением об открытии наследства, подшиваются к делу и хранятся в нем. Заявление может быть подано любому нотариусу, осуществляющему свою деятельность в том населенном пункте, в каком проживал наследодатель.

В случае если от разных наследников поступят заявления к разным нотариусам, наследственное дело подлежит рассмотрению тем нотариусом, который первый принял и зарегистрировал соответствующее заявление.

Какие документы нужны, чтобы открыть наследственное дело

Есть определенный перечень документов, которые необходимо собрать, прежде чем отправляться к юристу:

• Паспорт человека, который претендует на наследство, но можно предоставить и другой документ, чтобы подтвердить личность;
• Свидетельство о смерти наследодателя, которое выдают в ЗАГСе на протяжении дня с момента обращения. За это придется заплатить госпошлину;
• Документы, которые могут подтвердить родственные связи с умершим человеком. Например, это могут быть свидетельства о рождении и браке. В редких случаях приходится доказывать родственные связи в судебном порядке;
• Справка с выпиской из домовой книги, что позволит подтвердить место проживания умершего человека. Взять ее можно в паспортном столе по месту регистрации;
• Документы, которые дают возможность подтвердить право собственности на имущество наследодателя;
• Если есть, то обязательно представляется завещание;
• Написанное заявление о принятии наследства по закону.

Это основной перечень для открытия наследственного дела, но нотариус может потребовать и другие документы, это уточняется при встрече. Например, если речь идет о квартире, то необходимо обязательно предоставить в нотариальную контору технический паспорт на жилплощадь (выдается в БТИ), подтверждение приватизации на имя покойного, копию лицевого счета, а также подтверждение, что нет долгов за коммунальные услуги.

Скачать памятку

Нотариус вправе отказать в приёме документов, если обнаружит следующие недочёты:

• в содержащих документах дописки, зачёркивания, подчистки, неоговоренные исправления;
• написанные карандашом бумаги;
• листы повреждены, что части текста или значимые реквизиты стали нечитаемыми;
• если листы не пронумерованы, а место их скрепления не защищено от подделки подписью и печатью;
• если у документов, составленных за границей и не легализованных в установленном порядке, если такая легализация необходима;
• если документы не подписаны представителем или не скрепленные печатью;
• вызывают обоснованные сомнения в подлинности.

По общему правилу документы передаются нотариусу в оригинале. Специалист, принимающий у заинтересованного лица бумаги на личном приеме, выдает расписку. В ней указывается перечень документов; их идентифицирующие реквизиты; дата приёма-передачи. Нотариус заверяет расписку подписью и печатью.

Что происходит после того, как нотариус открывает наследственное дело

С момента формирования наследственного дела, нотариус в силу своих прямых обязанностей выявляет имущество, подлежащее наследованию. Для этого он вправе совершать следующие действия:

• Принимает меры к охране наследства. В том числе и на возмездной основе.
• Направлять запросы в банки и иные кредитные организации о наличии счетов. Тем самым нотариус может известить и потенциальных кредиторов должника
• Направляет запросы в реестры движимого и недвижимого имущества, а также имущественных прав. Таковыми могут являться в том числе: ЕГРН, ГИБДД, ИФНС, Регистраторам, ведущим реестры акционеров и т.п.
• Производит опись имущества. Например, в опись могут попасть ценные вещи, такие как предметы антиквариата и драгоценности. В случае препятствия в совершении указанного нотариального действия, нотариус составляет соответствующий акт.

Открытие наследственного дела целесообразно в случае, если наследодатель обладал активами, доступ к которым можно получить только при наличии свидетельства о праве на наследство. К таким объектам относятся:

• земля, здания, объекты незаконченного строительства;
• бездокументарные ценные бумаги;
• транспортные средства и самоходная техника;
• имущество, находящееся у третьих лиц на хранении;
• денежные средства на банковских счетах;
• долги по обязательствам, в которых наследодатель выступает заимодавцем и прочее.

Если единственный наследник или все потенциальные правопреемники пропустили срок принятия наследства, право на активы усопшего можно признать через суд. Судебное решение в таком деле является правоустанавливающим документом. Заполучив его, наследник может переоформить на себя имущество усопшего, минуя нотариуса.

Наследственное дело заводится нотариусом округа по ПМЖ наследодателя. Папка содержит документы, принятые и созданные нотариусом в связи с оформлением наследственных прав на имущество усопшего.

Можно ли открыть несколько наследственных дел

Заведение нескольких наследственных дел на одно открывшееся наследство строго запрещено. Однако такую ситуацию исключить невозможно:

• одно наследственное дело открыто по месту ПМЖ усопшего, а второе – по месту временной регистрации;
• одно наследственное дело открыто по ПМЖ, второе – по месту нахождения имущества (ввиду отсутствия сведений о ПМЖ);
• одно наследственное дело завели по месту нахождения недвижимости, второе – по месту нахождения движимых вещей.

Выявление нескольких наследственных дел влечёт их объединение. Дело, открытое с нарушением приоритетности, отправляется нотариусу, начавшему производство с соблюдением правил. В приведенных выше примерах специалист, открывший второе дело, передаст его нотариусу, заведшему первое.

Мнение эксперта

Бородина Галина Викторовна, специалист по вопросам наследования

Если у вас возникнут вопросы, задавайте их мне!

Задать вопрос эксперту

Иногда наследодателем выступает человек, одновременно являющийся наследником, не успевшим получить свидетельство о праве на наследство в другом деле. В этом случае два наследственных дела в одно не сводятся, а наследование идет отдельно. Однако нотариусы обмениваются копиями бумаг. Передача дела и пересылка его ксерокопий по принадлежности происходит на протяжении семи рабочих дней с момента письменного уведомления нотариуса об основаниях передачи. Если же у вас возникнут вопросы, задавайте их мне!

Срок ведения наследственного дела

Конкретный срок ведения наследственного дела в настоящее время не установлен. Но надо учитывать ряд нюансов, например, наследственное дело оканчивается в случаях:

• получения наследства наследниками, путем выдачи соответствующих свидетельств;
• отказом нотариуса в выдачи свидетельств о праве на наследство потенциальным наследникам;
• отказом имеющихся наследников от наследства.

Наследственное дело может быть возобновлено снова. Например, по истечению определенного периода времени, ранее выданные свидетельства могут быть оспорены в суде. И следствием этого является появление новых наследников.

Поэтому после окончания наследственного дела оно подготавливается для передачи его в архив. При возникновении соответствующей необходимости, он возобновляется.

Срок хранения наследственного дела составляет 10 лет с момента его последнего окончания. После этого его уничтожается.

Как открыть наследственное дело у нотариуса в другом городе без завещания

Гражданское законодательство не обязывает наследников лично принимать участие в оформлении наследственных прав. Если нет возможности посетить нотариальную контору, можно подготовить все необходимые документы, составить заявление и доставить все это нотариусу через почтовое отделение или представителя.

Сколько стоит открыть наследственное дело у нотариуса

Детям, в том числе усыновленным, супругу, родителям, полнородным братьям и сестрам наследодателя — 0,3 процента стоимости наследуемого имущества, но не более 100 000 рублей; другим наследникам — 0,6 процента стоимости наследуемого имущества, но не более 1 000 000 рублей.